04 Condividere e visualizzare i calendari
Condividi il calendario con i tuoi collaboratori, familiari e amici, in modo che possano vedere facilmente quando sei disponibile. Puoi guardare i calendari delle altre persone e fare lo stesso.
4.1 Condividere il calendario
Scegliere se condividere il calendario pubblicamente o solo all'interno dell'organizzazione:
- Fai clic su Impostazioni
Impostazioni.
- A sinistra, seleziona il tuo calendario
Autorizzazioni all'accesso.
Scegli come intendi condividere il calendario:
- Per rendere il tuo calendario disponibile pubblicamente sul Web, seleziona la casella Rendi disponibile pubblicamente. Accanto a ciascuna autorizzazione di condivisione, fai clic sulla freccia giù e scegli se mostrare gli orari in cui sei o non sei disponibile.
- Per rendere disponibile il calendario solo per tua organizzazione, seleziona la casella Rendi disponibile per Nome organizzazione. Accanto a ciascuna autorizzazione di condivisione, fai clic sulla freccia giù e scegli se mostrare gli orari in cui sei o non sei disponibile.
- Per rendere disponibile il calendario in tutti i prodotti G Suite, seleziona Mostra le informazioni del calendario nelle altre app Google, limitate in base alle autorizzazioni di accesso.
Consentire a una persona di vedere il tuo calendario in un browser web:
Puoi generare un link HTML al tuo calendario e condividerlo con altre persone.
-
- Fai clic su Impostazioni
Impostazioni.
- A sinistra, seleziona il tuo calendario
Autorizzazioni all'accesso.
- Per inviare ad altre persone un link HTML condivisibile, fai clic su Ottieni link condivisibile
Copia link.
- Incolla e invia il link
- Fai clic su Impostazioni
Condividere il calendario con persone specifiche e scegliere ciò che possono vedere:
Quando condividi il tuo calendario con qualcuno, puoi specificare in che modo questa persona può visualizzare i tuoi eventi e se può apportare modifiche, ad esempio aggiungendo o modificando gli eventi.
- Fai clic su Impostazioni
Impostazioni.
- A sinistra, seleziona il tuo calendario
Condividi con persone specifiche.
- Fai clic su Aggiungi persone e inserisci l'indirizzo email o i nomi delle persone con cui vuoi condividere il calendario.
- Scegli un'opzione per le autorizzazioni di condivisione:
- Vedere solo disponibile/occupato (nascondi dettagli)
- Vedere tutti i dettagli dell'evento
- Apportare modifiche agli eventi
- Apportare modifiche e gestire opzioni di condivisione
- Fai clic su Invia.
Condividere il calendario con persone che non utilizzano Google Calendar:
- Nella sezione Condividi con persone specifiche, fai clic su Aggiungi persone.
- Inserisci l'indirizzo email o il nome delle persone con cui vuoi condividere il calendario.
- Fai clic su Invia.
- Se la persona con cui stai condividendo il calendario non utilizza Calendar, fai clic su Invita per inviarle un invito a utilizzarlo.