04 Condividere e visualizzare i calendari

 

Condividi il calendario con i tuoi collaboratori, familiari e amici, in modo che possano vedere facilmente quando sei disponibile. Puoi guardare i calendari delle altre persone e fare lo stesso.

4.1 Condividere il calendario

Scegliere se condividere il calendario pubblicamente o solo all'interno dell'organizzazione:

  1. Fai clic su Impostazioni quindiImpostazioni.
  2. A sinistra, seleziona il tuo calendarioquindiAutorizzazioni all'accesso.

Scegli come intendi condividere il calendario:

  • Per rendere il tuo calendario disponibile pubblicamente sul Web, seleziona la casella Rendi disponibile pubblicamente. Accanto a ciascuna autorizzazione di condivisione, fai clic sulla freccia giù  e scegli se mostrare gli orari in cui sei o non sei disponibile.
  • Per rendere disponibile il calendario solo per tua organizzazione, seleziona la casella Rendi disponibile per Nome organizzazione. Accanto a ciascuna autorizzazione di condivisione, fai clic sulla freccia giù  e scegli se mostrare gli orari in cui sei o non sei disponibile.
  • Per rendere disponibile il calendario in tutti i prodotti G Suite, seleziona Mostra le informazioni del calendario nelle altre app Google, limitate in base alle autorizzazioni di accesso.

Consentire a una persona di vedere il tuo calendario in un browser web:

Puoi generare un link HTML al tuo calendario e condividerlo con altre persone.

    1. Fai clic su Impostazioni quindiImpostazioni.
    2. A sinistra, seleziona il tuo calendarioquindiAutorizzazioni all'accesso.
    3. Per inviare ad altre persone un link HTML condivisibile, fai clic su Ottieni link condivisibilequindiCopia link.
    4. Incolla e invia il link

Condividere il calendario con persone specifiche e scegliere ciò che possono vedere:

Quando condividi il tuo calendario con qualcuno, puoi specificare in che modo questa persona può visualizzare i tuoi eventi e se può apportare modifiche, ad esempio aggiungendo o modificando gli eventi.

  1. Fai clic su Impostazioni quindiImpostazioni.
  2. A sinistra, seleziona il tuo calendarioquindiCondividi con persone specifiche.
  3. Fai clic su Aggiungi persone e inserisci l'indirizzo email o i nomi delle persone con cui vuoi condividere il calendario.
  4. Scegli un'opzione per le autorizzazioni di condivisione:
    • Vedere solo disponibile/occupato (nascondi dettagli)
    • Vedere tutti i dettagli dell'evento
    • Apportare modifiche agli eventi
    • Apportare modifiche e gestire opzioni di condivisione
  5. Fai clic su Invia.

Condividere il calendario con persone che non utilizzano Google Calendar:

  1. Nella sezione Condividi con persone specifiche, fai clic su Aggiungi persone.
  2. Inserisci l'indirizzo email o il nome delle persone con cui vuoi condividere il calendario.
  3. Fai clic su Invia.
  4. Se la persona con cui stai condividendo il calendario non utilizza Calendar, fai clic su Invita per inviarle un invito a utilizzarlo.